我們形容自己工作很忙的時(shí)候總是加上焦頭爛額、不可開交、不知所措、廢寢忘食等一系列修飾詞語。確實(shí),我們的確很忙,可是你是否認(rèn)真總結(jié)分析,我們手頭的工作真需要夜以繼日、加班加點(diǎn)的去完成嗎?我覺得答案是否定的,每當(dāng)我們回頭靜心思考才發(fā)現(xiàn)大把的時(shí)間被我們浪費(fèi)了,究其原因無非以下幾點(diǎn):
一是工作思路不清。面對(duì)紛雜的事務(wù),大部分人是工作無計(jì)劃,想起一出是一出、想哪做到哪,等做完或領(lǐng)導(dǎo)指出問題之后才發(fā)現(xiàn)弄錯(cuò)了,又要重新做。幾經(jīng)周折,本來一個(gè)小時(shí)干完的工作結(jié)果花了三個(gè)小時(shí),甚至更多。我們每周、每月、每年為什么要制定那么多的工作計(jì)劃?原因就在于能指導(dǎo)我們?cè)诜彪s的工作中有清晰的思路,才不至于我們丟三落四,在工作中出現(xiàn)大的錯(cuò)誤或者疏忽。有時(shí)候,我們?cè)谥贫üぷ饔?jì)劃時(shí)候,總是感覺不知道計(jì)劃哪些工作,或者制定完工作計(jì)劃之后,計(jì)劃只是一張廢紙而已,感覺并無作用,這就是我們的工作思路出了問題。
二是工作方法不對(duì)。正確的工作方法往往能起到事倍功半的效果,錯(cuò)誤的工作方法不僅要花費(fèi)很多時(shí)間,而且累人,事情干完得到的結(jié)果也不一定是我們想要的。舉例說明,財(cái)務(wù)在做帳的時(shí)候,上百條數(shù)據(jù)如果用計(jì)算器一個(gè)個(gè)去加減乘除的話,可能要花費(fèi)幾小時(shí)才能得出結(jié)果,而且還要再次核算,等到兩次核算結(jié)果相同時(shí)才能確保數(shù)據(jù)的正確性,但如果用Excel表格做的話,只需導(dǎo)入幾個(gè)公式,鼠標(biāo)一拉、一點(diǎn),事情搞定!花費(fèi)的時(shí)間也就幾分鐘而已。
三是工作流程混亂。正確、簡(jiǎn)單的工作流程是減少時(shí)間浪費(fèi)的主要因素之一,就拿請(qǐng)假來說吧,請(qǐng)假審批單上有明確的簽字審批程序,如果你拿上不遵照?qǐng)?zhí)行的話,那么你可能要走很多冤枉路了,又或者不給你設(shè)定好簽字審批程序,要五六個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完才能請(qǐng)到假,那么你可能要花費(fèi)一天的時(shí)間去請(qǐng)假了,或許當(dāng)你請(qǐng)假請(qǐng)到一半就不想請(qǐng)了,因?yàn)榕軄砼苋?shí)在太累人,這就是簡(jiǎn)單、正確的工作程序的重要性。
四是和主管領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)不一致。如果你在干某件事之前和你的主管領(lǐng)導(dǎo)沒有統(tǒng)一步調(diào),那么這件事你可能要做三遍四遍了,浪費(fèi)時(shí)間也就成了不言而喻的事了,除非你的思路和想法和領(lǐng)導(dǎo)完全一致,不會(huì)有半點(diǎn)相差。